在規(guī)劃貿(mào)易展展位設(shè)計(jì)時(shí),參展商希望希望它兼具卓越的品質(zhì)和價(jià)值。像這樣的挑戰(zhàn)涉及大量的比較,但必須以結(jié)構(gòu)化、有條不紊的方式完成,其中包括選擇您的貿(mào)易展覽供應(yīng)商。幸運(yùn)的是,有一些簡(jiǎn)單的、符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的方法來完成它。從展會(huì)供應(yīng)商那里獲取詳細(xì)信息是一個(gè)持續(xù)的過程,通常需要幾輪。一旦達(dá)到設(shè)計(jì)過程中的最終決策點(diǎn),您應(yīng)該嘗試從五個(gè)或更少的供應(yīng)商中進(jìn)行選擇。
您可以使用一組三個(gè)步驟來明確此過程:
信息請(qǐng)求:廣泛的、頂級(jí)的問題概述,以獲取供應(yīng)商的意見。
征求建議書:特定的項(xiàng)目大綱供應(yīng)商可以用建議書回應(yīng)。
報(bào)價(jià)請(qǐng)求:這列出了供應(yīng)商必須提供的解決方案的確切詳細(xì)信息。
這些供應(yīng)商通信步驟通過滿足您所有要求的詳細(xì)解決方案簡(jiǎn)化了從 A 點(diǎn)到 B 點(diǎn)的設(shè)計(jì)過程。它們最初是在建筑中開發(fā)的,但現(xiàn)在被廣泛使用,因?yàn)樗鼈兛梢苑乐故韬龊椭貜?fù)工作。
- 陳述與您計(jì)劃的活動(dòng)相關(guān)的廣泛挑戰(zhàn)和期望。
- 詢問有關(guān)供應(yīng)商及其定位能力的開放式問題。- 請(qǐng)記住,RFI 是一份事實(shí)調(diào)查文件,所以問題沒有太大或太小。
- 概述活動(dòng)的詳細(xì)業(yè)務(wù)目標(biāo) - 您希望它實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
- 盡可能提供詳細(xì)信息,例如您將在活動(dòng)中擁有多少員工。
- 建立您已定義的特定要求以及要避免的任何特定事項(xiàng)。
- 創(chuàng)建您需要的確切可交付成果及其規(guī)格的逐項(xiàng)細(xì)分。
- 提供您何時(shí)需要所有貿(mào)易展覽項(xiàng)目的具體時(shí)間表。
- 僅當(dāng)您有特定貿(mào)易展覽的“經(jīng)過驗(yàn)證的公式”時(shí)才直接進(jìn)入詢價(jià)。
您應(yīng)該在貿(mào)易展覽計(jì)劃中盡早開始與供應(yīng)商互動(dòng)的過程。如果您過去沒有參加過很多貿(mào)易展覽,則尤其如此。盡管優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商應(yīng)努力在 30 天內(nèi)響應(yīng)請(qǐng)求,但無法保證此時(shí)間表。另外,您希望留出足夠的時(shí)間來完善和實(shí)施最終解決方案。一般來說,針對(duì)以下時(shí)間范圍:
- 信息請(qǐng)求:在您預(yù)定的活動(dòng)前 180 天。
- 提案請(qǐng)求:在您預(yù)定的活動(dòng)前 120-150 天。- 報(bào)價(jià)請(qǐng)求:至少在您預(yù)定的活動(dòng)前 90 天。
許多供應(yīng)商更喜歡 RFI-RFP 方法,因?yàn)樗试S他們以創(chuàng)造性的方式展示他們的特定技能,這可能會(huì)為您的項(xiàng)目增加意想不到的價(jià)值。僅當(dāng)您提前獲得所需一切的準(zhǔn)確詳細(xì)信息時(shí),才應(yīng)使用詢價(jià)。
信可威展廳設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展廳裝修、展覽展示設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建的展覽設(shè)計(jì)公司,同時(shí)提供展示設(shè)計(jì),展臺(tái)設(shè)計(jì)服務(wù),作為上海展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場(chǎng)搭建和維護(hù)、全國(guó)巡展等全流程的整體解決方案。
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對(duì)于展臺(tái)設(shè)計(jì)來說,小編認(rèn)為大多的參展者只是以視覺的感官出發(fā)去認(rèn)知,其實(shí)對(duì)于專業(yè)展臺(tái)搭建公司來說,他們所要考慮的可不止這一點(diǎn)兒,想要徹底做出客戶滿意的展位,對(duì)于設(shè)計(jì)理念還是非常重要的。
如果經(jīng)常參加展會(huì)的展商都了解,參一次展并不容易,從前期的準(zhǔn)備預(yù)訂展位到展會(huì)結(jié)束的撤展,都需要做大量的工作。但大部分的展商都想節(jié)約參展成本,或是想以低成本取得高的效益。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是展會(huì)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),展臺(tái)布置做得好不好,也直接會(huì)影響到開展期間人流量和成交率。那怎么從展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建這個(gè)環(huán)節(jié)中節(jié)約成本,或是費(fèi)用少但效果好?
如今大數(shù)據(jù)時(shí)代,任何推廣的方式,都是讓客戶快速記住你的優(yōu)勢(shì),無意間就可以想起你的存在,如果有多競(jìng)爭(zhēng),你能有一個(gè)名額被客戶記住,那么你就已經(jīng)成功了一半!!!
上海信可威展覽設(shè)計(jì)公司專業(yè)從事展廳設(shè)計(jì)裝修、展會(huì)展位設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建的展覽服務(wù),同時(shí)提供展示設(shè)計(jì),承接大小型展會(huì)布展,作為展覽公司致力為客戶提供前期策劃、設(shè)計(jì)創(chuàng)意、現(xiàn)場(chǎng)搭建和維護(hù)、全國(guó)巡展等,致力于全球各個(gè)國(guó)家各個(gè)城市的一站式會(huì)展設(shè)計(jì)搭建服務(wù)。
當(dāng)計(jì)劃一個(gè)貿(mào)易展時(shí),你會(huì)很快發(fā)現(xiàn)有這么多活動(dòng)的部分,很容易忽略關(guān)鍵的細(xì)節(jié)。我們已經(jīng)整理了一份貿(mào)易展計(jì)劃最佳實(shí)踐的簡(jiǎn)短列表,以幫助您在第一次貿(mào)易展期間看起來像專業(yè)人士。
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2025上海光伏展(SNEC第十八屆國(guó)際太陽能光伏儲(chǔ)能與智慧能源(上海)展覽會(huì))將于2025年6月11日至13日在國(guó)家會(huì)展中心(上海)舉辦。以下是關(guān)于展臺(tái)搭建的注意事項(xiàng)。
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